驴C贸mo hacer una cotizaci贸n u oferta para un proyecto?

Para realizar聽una propuesta聽de trabajo聽o聽cotizaci贸n para la realizaci贸n de proyectos a聽un cliente potencial, se debe agregar informaci贸n relevante y completa sobre los t茅rminos del servicio que vas a prestar.

Lo que a tu cliente le interesa saber y lo que debes demostrar es que eres la opci贸n indicada para hacer el trabajo. Por eso, tu oferta no debe centrarse solo en聽el precio, sino en la propuesta de valor en general. Esto quiere decir: Servicios ofertados, alcance, beneficios que tendr谩 de trabajar contigo, resultado final, tiempo de entrega bien justificado, entre otros factores de importancia.

Por eso, a continuaci贸n, te describimos聽paso a paso qu茅 incluir聽en tu propuesta聽de trabajo u oferta de servicios para obtener m谩s clientes y que ganes m谩s proyectos. Al final ver谩s un ejemplo de propuesta de servicios que puedes copiar y personalizar.

隆Comenzamos!

1. Detalles t茅cnicos del servicio

Uno de los factores m谩s importantes que debes tomar en cuenta al presentar una oferta de servicios o presupuesto es que debes detallar los aspectos t茅cnicos del trabajo. Algunos de ellos son las medidas de lo que vas a entregar, funciones que tu trabajo va a cumplir, cantidad de elementos que incluye, etc.

Aunque el cliente lo haya especificado en su solicitud, t煤 debes incluir tambi茅n en tu oferta el detalle de lo que har谩s para resolver la necesidad del cliente.

Imagina que te encargan crear un logotipo:聽No digas solo 芦Creaci贸n de logotipo por XX cantidad de dinero芦. Procura detallar si incluir谩s versiones en blanco y negro, versi贸n sobre fondos de otros colores, medidas y la cantidad de artes o archivos que vas a entregar.

O por ejemplo, si trabajas como fot贸grafo freelance, especifica cu谩l es el lugar donde vas a fotografiar y la cantidad de horas que durar谩 la sesi贸n. Coloca adem谩s la cantidad de fotos que le vas a entregar al cliente. Detalla tambi茅n si esto incluye vi谩ticos o no.

De la misma forma con cualquier otro tipo de servicio. As铆, el cliente se har谩 una idea m谩s clara de qu茅 c贸mo vas a ayudarle.

猸 Tambi茅n podr铆a interesarte: Como crear un portafolios cuando no tienes experiencia

2. Forma de entrega

Otro detalle que debes especificar en tu presupuesto es la manera en la que el trabajo le ser谩 entregado al cliente. Si ser谩 impreso, especifica el material en el que se realizar谩. Si es en digital en qu茅 formato o formatos entregar谩s el archivo.

Cuando聽se trata de un proyecto de reparaci贸n o remodelaci贸n, da un detalle de qu茅 vas a modificar y c贸mo va a quedar.

As铆 tu cliente sabr谩 a ciencia cierta qu茅 es lo que va a recibir y hasta d贸nde puede exigir.

3. Qu茅 debes recibir del cliente para comenzar el proyecto

En un proyecto, tanto el cliente como el proveedor adquieren el compromiso de colaborar mutuamente. Por eso es necesario que detalles qu茅 es lo que el cliente debe entregarte para comenzar a trabajar.

Por ejemplo el logo de su empresa, informaci贸n sobre ellos, fotos o cualquier otro insumo que necesitas para comenzar el trabajo. Esto es importante porque existe un m铆nimo de tiempo que t煤 necesitas para hacer el trabajo.

Aseg煤rate de que el cliente sepa cu谩nto tiempo necesitas para que te entregue su material a tiempo y evitar que el proyecto se atrase.

4. Tiempo de entrega e hitos

Procura dar un detalle del tiempo que necesitas para ejecutar el proyecto. Pero adem谩s toma en cuenta el tiempo que el cliente va a necesitar para entregar material, revisar cambios de lo que t煤 le env铆es, validar y aprobar.

De ser posible haz un peque帽o cronograma por etapas similar a este:

Etapa 1. Del 2 al 4 de noviembre: Entregada de X material por el cliente
Etapa 2. Del 5 al 15 de noviembre: Presentaci贸n de 2 propuestas
Etapa 3. Del 16 al 20 de noviembre: Revisi贸n de cambios
Etapa 4. Del 21 al 23 de noviembre: Aprobaci贸n
Etapa 5. Del 24 al 25 de noviembre: Entrega final

Como puedes notar, el cronograma no solo detalla el trabajo que t煤 haces, sino el involucramiento que el cliente tiene.

Con ello, muestras que el trabajo se realizar谩 en comunicaci贸n y coordinaci贸n constante. Esto es importante porque el cliente debe acompa帽ar el proceso y colaborar contigo聽para que se obtengan los resultados esperados.

Puedes quitar o agregar etapas, dependiendo de la complejidad del proyecto. Una vez contratado para el proyecto, aseg煤rate de programarte聽a diario para cumplir con el cronograma que has propuesto.

猸惵Conoce la t茅cnica pomodoro, que te ayudar谩 a administrar聽mejor tu tiempo

5. Precio y vigencia de tu oferta

Si tu oferta de trabajo incluye varias etapas o servicios reunidos en uno solo, es preferible que des un detalle de cu谩nto cobrar铆as por cada uno de ellos si los hicieras de manera individual, as铆 como el detalle de cu谩nto cobrar谩s por hacer todo el trabajo.

Es preferible hacerlo de esta forma, a fin de que el cliente tenga transparencia en cuanto a costos, pero que a la vez sepa que al encargarte todas las partes a ti obtendr谩 un precio mucho mejor.

Adem谩s, si te piden una mejora en el precio, es importante que no solo 鈥渂ajes el costo鈥. Lo ideal es que negocies hacer solo algunas partes del trabajo o una menor cantidad.

As铆, puedes analizar el costo por partes聽y puedes disminuir el precio sin devaluar tu trabajo.

猸怢ee 聽cu谩nto cobrar por un trabajo freelance

No olvides colocar un tiempo de vigencia para tu oferta (suele ser de 15 a 30 d铆as), despu茅s del cual, el precio ser谩 recotizado.

Si el pago no est谩 asegurado con escrow, especifica tambi茅n cu谩l ser谩 el acuerdo con el cliente.

猸 Aqu铆 puedes ver tambi茅n: Cu谩nto cobrar por hora y c贸mo establecer tus tarifas bajo esta modalidad

6. Redacci贸n y comunicaci贸n

Cuando escribas tu propuesta聽de trabajo, ten聽cuidado con la redacci贸n y revisar la ortograf铆a. Una oferta con errores puede causar una mala impresi贸n.

En cambio, una propuesta聽de trabajo bien escrita, clara y detallada, donde te dirijas al cliente en un tono profesional, denota que eres una persona bien preparada y que cuida los detalles. Por lo tanto, inspira m谩s confianza para que pueda elegirte.

Una vez que has escrito todos los detalles t茅cnicos y veas que no se te escapa nada, aseg煤rate de escribir una introducci贸n amable y profesional.

Si tienes alguna duda, utiliza el corrector ortogr谩fico de tu procesador de textos o pide ayuda a alguien que sepa para eliminar posibles errores.

Para terminar, es buena idea que leas tu oferta en voz alta. Tambi茅n pide a聽otra persona (que no se dedique a lo mismo que t煤) que la lea, para saber si todo lo que has puesto se entiende.

Ejemplos de cotizaci贸n o propuesta de trabajo

Ejemplo 1. Correcci贸n de textos:

Imagina que quieres hacer una propuesta de trabajo para聽la correcci贸n de un documento de 20,000 palabras y que tu tarifa es de US$10 por millar de palabras.

De acuerdo con los puntos vistos, lo primero son los detalles t茅cnicos y el formato de entrega:

Correcci贸n ortogr谩fica y de estilo de documento de 20,000 palabras, en formato Word.

Lo siguiente es lo que el cliente debe darte para trabajar:

Cliente entrega textos finales para revisi贸n. No se har谩 cambios en contenido.

Luego, agrega el cronograma:

Entrega de parte del cliente: 5 de junio
Primera entrega con control de cambios para revisi贸n: 7 de junio
Devoluci贸n de cambios aprobados por el cliente: 9 de junio
Lectura final y entrega definitiva: 10 de junio

Por 煤ltimo, a帽ades el precio y la vigencia del mismo, as铆 como el acuerdo de pago:

Precio: US$10 por millar de palabra. Total: US$200 (incluye impuestos).

Pago contra entrega.

Vigencia de la oferta: 15 d铆as.

Y no olvides acompa帽arlo todo con una buena presentaci贸n y cierre.聽

Estimados se帽ores, de acuerdo con su solicitud, a continuaci贸n detallo mi propuesta de servicios para su requerimiento.

Al final quedar谩 as铆:

Estimados se帽ores:

De acuerdo con su solicitud, detallo mi propuesta de servicios para su requerimiento.

Correcci贸n ortogr谩fica y de estilo de documento de 20,000 palabras, en formato Word. Cliente entrega textos finales para revisi贸n. No se har谩 cambios en contenido.

Cronograma de trabajo:

  • Entrega de parte del cliente: 5 de junio
  • Primera entrega con control de cambios para revisi贸n: 7 de junio
  • Devoluci贸n de cambios aprobados por el cliente: 9 de junio
  • Lectura final y entrega definitiva: 10 de junio

Precio: US$10 por millar de palabra = US$200 (incluye impuestos).

Pago contra entrega.

Vigencia de la oferta: 15 d铆as.

Saludos cordiales,

Ejemplo 2. Dise帽o gr谩fico:

Ahora sup贸n que eres dise帽ador gr谩fico y que te encargan la portada de un disco.

Siguiendo el esquema anterior, lo primero ser谩n los detalles t茅cnicos y formato. Luego lo que el cliente debe entregarte y el cronograma. Por 煤ltimo colocas el precio con su vigencia y el acuerdo de pago. Tendr谩s algo como esto:

Estimados amigos:

De acuerdo con lo solicitado, detallo la oferta para la creaci贸n de su portada.

Arte para portada de 谩lbum 1200聽x 1200聽p铆xeles.

Formato de entrega:

Arte en PNG + editables en PSD, entregados en CD.

Impresi贸n digital de muestra a medida 12 x 12 cm, en papel cuch茅 brillante base 100.

Cliente entrega logotipo de la banda en vector (archivo Illustrator)

Cronograma:

  1. Entrega de parte del cliente: 5 de junio
  2. Presentaci贸n de 3 propuestas en boceto聽para selecci贸n: 8 de junio
  3. Desarrollo de propuesta seleccionada: Del 8 al 18 de junio
  4. Entrega de arte para revisi贸n y cambios: 18 de junio
  5. Entrega final: 21 de junio

Precio: US$300 (incluye impuestos).

Forma de pago:聽Contra entrega.

Vigencia de la oferta: 30 d铆as.

Espero poder servirles. Saludos,

Como puedes ver, crear una propuesta聽de trabajo donde el cliente tenga claro los servicios聽que vas a brindarle es muy f谩cil. Solo se requiere聽que prestes atenci贸n y agregues toda la informaci贸n que t煤 creas que聽el cliente necesitar谩. Recuerda verificar dos veces y paso por paso los detalles en todas las las solicitudes de proyectos que recibas.

猸 Mira 100聽ideas de trabajos que puedes realizar freelance

Como consejo final, s茅 breve pero descriptivo con tu oferta. Y no olvides darle seguimiento, consultando qu茅 les ha parecido. Pregunta a tu cliente si tiene todo claro y cu谩ndo puedes tener una respuesta.聽Recuerda llevar un tracking o registro de todas tus oportunidades de negocio y dar seguimiento.

Ahora ya聽sabes c贸mo hacer una buena propuesta聽de trabajo. Ingresa ahora a tu cuenta en SoyFreelancer.com y aplica a los proyectos que m谩s te gusten. 隆脡xitos y mucha suerte!

猸怑ncuentra y copia la聽plantilla聽para hacer tu cotizaci贸n猸

Comparte este art铆culo con tus amigos en redes sociales e inv铆talos a formar parte de nuestra comunidad en www.soyfreelancer.com

 

Autor: Patricia Guti茅rrez, redactora para Soyfreelancer.com

como hacer una cotizaci贸n cotizaci贸n Freelance hacer una oferta modelo de cotizaci贸n oferta de servicios oferta de trabajo presupuesto de servicios propuesta comercial propuesta de proyecto propuesta de trabajo Servicios profesionales