La técnica Pomodoro es un método que te ayuda a enfocarte y ser más eficiente en tus labores o estudios. Se trata de una manera de dividir el tiempo y agrupar tareas en espacios cortos de trabajo y descanso.
Si sueles distraerte frecuentemente o tratas de hacer demasiadas cosas a la vez, la técnica pomodoro es un método que te podrá ayudar. Posiblemente, la hayas oído mencionar antes pero no sepas bien cómo funciona.
Por eso, hoy veremos de qué se trata y cómo implementarla, lo cual es muy sencillo.
¿Por qué utilizarla?
Expertos en productividad que la han probado afirman que los ayuda a mantenerse enfocados. También, a sentir menos tediosas las actividades que requieren concentración.
Francisco Sáez, fundador y CEO de FacileThings afirma que con la técnica Pomodoro ha logrado mejorar su productividad en un 14%. Esto quiere decir que te puedes ahorrar más de 1 hora cada día.
¿Te imaginas cómo sería tu jornada de trabajo con 1 hora menos todos los días?
Sí, tener más tiempo libre:
Uno de los aspectos para lograrlo es organizarte eliminando las distracciones que surgen por la falta de planificación. La técnica pomodoro te ayuda a conseguirlo.
Lo mejor de todo es que los pasos a seguir son muy simples. Puedes implementarlos ya mismo.
*También podría interesarte: Cómo concentrarse en el trabajo
¿Cómo funciona la técnica pomodoro?
Se trata de administrar tu tiempo dividiéndolo en intervalos de trabajo de 25 minutos, con descansos cortos de 5 o 10 minutos entre cada uno. Cada período de tiempo de 25 minutos es 1 pomodoro. Muy fácil, ¿cierto?
¿Por qué se llama así?
La palabra pomodoro significa tomate en italiano y la razón para que esta técnica lleve dicho nombre es que su creador, Francesco Cirillo, utilizó un reloj temporizador de cocina con forma de tomate para implementarla.
Claro, tú puedes usar uno con el reloj que prefieras…
La teoría de su creador es que el acto de girar el temporizador y el sonido que produce te hacen sentir comprometido con el tiempo que tienes disponible.
Esto te condiciona para que quieras completar todo tu trabajo en el tiempo asignado.
Y sin duda, así debe ser, ya que la técnica es muy popular entre profesionales de alto nivel y diversos como LifeHacker o WorkAwesome han escrito sobre ella.
¿Cómo usar la técnica pomodoro?
Para utilizar la técnica pomodoro, todo lo que necesitas es:
- Una libreta u hoja para apuntar.
- Un reloj temporizador o app que te permita poner tiempos de 25 minutos
Una vez tienes estos artículos a la mano, sigue los pasos a continuación:
1. Anota las tareas
Apunta en tu libreta todo lo que debes realizar en una jornada. Determina cuánto tiempo utilizarás para trabajar en cada una. Así podrás saber cuántos pomodoros necesitarás.
2. Proponte respetar el pomodoro
Elimina las distracciones, como revisar el correo electrónico, las redes sociales, comer bocadillos, hacer llamadas, etc.
Es decir que debes hacer el esfuerzo por alejarlas: No ver tu Facebook, no chatear por Whatsapp, no estar revisando las notificaciones del celular, no estar abriendo tu correo y no ir por «bocadillos» a cada momento.
3. Asigna pomodoros a cada tarea
Si una tarea o actividad es muy larga, puedes asignarle 2 o más pomodoros, subdividiendo avances para ir chequeando en cada uno.
Si hay varias tareas pequeñas, puedes agruparlas en un solo pomodoro.
4. Configura tu temporizador
Pon el temporizador para que suene en 25 minutos de trabajo y comienza con tu primera tarea. Al terminar el primer pomodoro, es decir al sonar el temporizador, debes tomar 5 minutos para despejar tu mente, estirarte, beber agua, etc.
Luego, inicia el segundo pomodoro. Utiliza los primeros minutos para recapitular hasta dónde dejaste el trabajo y los últimos para revisar el avance que has hecho. Sigue así con el tercero y cuarto pomodoro.
5. Toma un descanso más largo
Cuando tu temporizador suene por cuarta vez toma un descanso de entre 15 y 20 minutos. Algunas personas incluso toman media hora, pero eso depende de cada quien.
Utiliza tu tiempo para hacer cualquier otra actividad que no sea la tarea pendiente. Luego, inicia nuevamente otra ronda de 4 pomodoros con 5 minutos de descanso.
Si de pronto surge algo nuevo:
Si surgen otras actividades que no tenías agendadas, anótalas en tu libreta de tareas y asígnales luego los pomodoros correspondientes. Recuerda que debes respetar los pomodoros asignados para cada tarea.
Como ves, para empezar a implementar la técnica pomodoro, puedes utilizar un temporizador de cocina cualquiera, el reloj de tu teléfono móvil o alguna de las aplicaciones diseñadas especialmente para este fin.
Estas últimas, ya vienen configuradas con los tiempos recomendados. Muchas guardan un registro de tu productividad o están ludificadas para que veas tu puntuación y logros. Otras, tienen la ventaja de que puedes configurarlas para que bloqueen tu pantalla y no caigas tan fácil en la tentación de ver tus notificaciones.
Las hay para prácticamente para todas las plataformas y dispositivos.
Algunas recomendaciones de apps para la técnica Pomodoro:
- Clockwork Tomato
- ClearFocus
- Forest
- ClearMind
- PomoToDo
- Simple Pomodoro
Pero existen muchas más.
Lo importante es que puedas visualizar el tiempo y que tenga una alarma que suene fuerte para que no se te pase el tiempo si dejas de verla unos segundos.
Busca la palabra “pomodoro” en tu tienda de aplicaciones, elige una y comienza a usarla.
En síntesis:
Si trabajas en un proyecto que requiere varias horas de trabajo, esta forma de agendar el tiempo puede resultarte muy útil para incrementar tu efectividad, al completar tus tareas sin sentirte agotado.
Si estás aprendiendo algo nuevo, también puedes utilizar este método para concentrarte en tus estudios y fijar mejor tus conocimientos.
El sitio oficial, pomodorotechnique.com, recomienda que, conforme vayas dominando la técnica, te propongas un objetivo personal: Ser más productivo, mejorar la calidad de tu trabajo, tomar una vacación por todo el tiempo optimizado. Lo que tú quieras.
Puedes sugerir la técnica pomodoro a tus colaboradores o equipo de trabajo para eliminar tiempos muertos, organizar mejor la jornada laboral y sacarle el máximo provecho al día.
¿Quieres saber aun más sobre cómo mejorar tu productividad? Lee nuestra guía de 5 pasos para mejorar tu productividad laboral y personal.