Jun 14, 2015

Técnica pomodoro. Administra mejor tu tiempo

Publicado en Productividad

La técnica pomodoro es uno de los métodos que puedes implementar para administrar tu tiempo y organizarte mejor; también es muy recomendable si tiendes a distraerte o a intentar hacer demasiadas cosas a la vez. Si estás buscando una forma de incrementar tu productividad, la mejor manera de hacerlo es administrar el tiempo que tienes disponible para actividades de trabajo. Uno de los aspectos esenciales para lograrlo es organizarte y eliminar las distracciones que surgen por la falta de planificación para tus actividades diarias. La técnica pomodoro te ayuda a conseguirlo.

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¿Qué es la técnica pomodoro?

Se trata de una sencilla forma de administrar tu tiempo dividiéndolo en intervalos de trabajo de 25 minutos con descansos cortos de 5 o 10 minutos entre cada uno. Cada período de tiempo de 25 minutos es 1 pomodoro.

La palabra pomodoro significa tomate en italiano y la razón para que esta técnica lleve ese nombre es que su creador, Francesco Cirillo, utilizó un reloj temporizador de cocina en forma de tomate para implementarla. Su teoría es que el acto de girar el temporizador y el sonido que produce te hacen sentir comprometido con el tiempo que tienes a tu disposición, creando una condicionante mental para que quieras completar todo tu trabajo en el tiempo asignado; y sin duda así debe ser, ya que esta técnica es muy popular entre profesionales independientes de alto nivel y especialistas en productividad. Incluso existen numerosos blogs que han escrito sobre ella, como Lifehacker, WorkAwesome, FacileThings, entre otros.

¿Cómo usar la técnica pomodoro?

Para utilizar la técnica pomodoro, lo que necesitas es una libreta u hoja para apuntar y un temporizador que te permita configurarlo para trabajar en períodos de 25 minutos. Una vez tienes estos artículos a la mano, sigue los pasos a continuación:

  1. Anota las tareas que debes realizar en una jornada de trabajo, y determina cuánto tiempo utilizarás para trabajar en ellas. Así podrás saber cuántos pomodoros necesitarás en tu jornada.
  2. Proponte respetar el pomodoro eliminando las distracciones como revisar el correo electrónico, las redes sociales, comer bocadillos, hacer llamadas, etc.
  3. Asigna una cantidad de pomodoros a cada tarea anotada. Si hay varias tareas pequeñas, puedes agruparlas en uno solo.
  4. Configura tu temporizador con 25 minutos de trabajo y comienza con tu primera tarea. Al terminar el primer pomodoro, es decir al sonar el temporizador, debes tomar 5 minutos para despejar tu mente, estirarte, beber agua, etc. Luego, inicia el segundo pomodoro. Utiliza los primeros minutos para recapitular hasta dónde dejaste el trabajo y los últimos para revisar el avance que has hecho. Sigue así con el tercero y cuarto pomodoro.
  5. Toma un descanso más largo cuando tu temporizador suene por cuarta vez; este descanso puede ser de entre 15 y 20 minutos, algunos incluso toman media hora pero eso depende de cada persona. Utilízalo para hacer cualquier otra actividad que no sea la tarea que estabas realizando. Luego, inicia nuevamente con otros 25 minutos de trabajo y 5 de descanso hasta tener otros 4 pomodoros y sigue así hasta completar las tareas anotadas.

Si surgen otras actividades que no tenías agendadas, anótalas en tu libreta de tareas y asígnales luego los pomodoros correspondientes. Recuerda que debes respetar los pomodoros asignados para cada tarea.

Para empezar a implementar la técnica, puedes utilizar un reloj temporizador clásico de cocina o el de tu teléfono móvil, pero también existen diversas aplicaciones en el mercado que han sido diseñadas especialmente para este fin y ya vienen configuradas con los tiempos recomendados; algunas de ellas pueden guardar registros estadísticos. Las hay para prácticamente para todas las plataformas y dispositivos, ya sean teléfonos móviles, tablets o máquinas desktop. Algunas recomendaciones son Clockwork Tomato, It’s Focus Time y ClearFocus, pero existen muchas más. Lo importante es que puedas visualizar el tiempo y que tenga una alarma que suene fuerte para que no se te pase el tiempo si dejas de verla durante un momento. Busca las apps como “pomodoro” en tu tienda de descargas, elige tu favorita y comienza a utilizarla.

Si trabajas en un proyecto que requiere varias horas de trabajo, esta forma de agendar el tiempo puede resultarte muy útil para incrementar tu efectividad al completar tus tareas sin sentirte agotado. Si estás aprendiendo una nueva habilidad técnica, puedes utilizar también este método para concentrarte en tus estudios y fijar mejor tus conocimientos.

El sitio oficial, pomodorotechnique.com, recomienda que conforme vayas dominando la técnica, te propongas un objetivo personal, como ser más productivo, mejorar la calidad de tu trabajo, por todo el tiempo optimizado.

Prueba la técnica pomodoro y sugiérela a tus colaboradores para eliminar tiempos muertos, organizar mejor tu jornada de trabajo y sacarle el máximo provecho a tu día.


Cover: Marco Monetti

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