Consejos para crear presentaciones más efectivas
Una presentación de diapositivas es una herramienta audiovisual conformada por imágenes y texto que sirve como resumen para comunicar la información que deseas de manera más efectiva. Además, sirve de apoyo para recordar los puntos importantes. Se puede utilizar en presentaciones de negocios, educativas o para cualquier otro propósito de comunicación visual.
Ya sea que estés exponiendo ideas en el trabajo, en una conferencia, en clases u otros, es importante que transmitas tu mensaje de manera clara y efectiva, para lo cual uno de los recursos más utilizados e importantes es una presentación de diapositivas o slideshow.
Por otro lado, una buena presentación puede ayudarte a capturar la atención de la audiencia a la que te diriges.
¿Por qué es importante hacer una buena presentación de diapositivas para exponer?
Si tu presentación está bien diseñada, con imágenes atractivas y un diseño claro y bien resumido, es más probable que tu público se sienta interesado y preste atención a lo que estás diciendo. Esto puede ser especialmente importante si estás presentando información complicada o «difícil de comprender» en cierto modo.
Saber cómo hacer diapositivas y una presentación bien estructurada te ayudará a organizar tus pensamientos y a presentar tu información de forma coherente. Si estás tratando de explicar un concepto complejo o presentar datos, tener una presentación bien armada puede ayudarte a hacerlo mejor.
Si tu presentación es bien planificada, puede incluso ayudarte a que tengas mayor credibilidad con tu audiencia. Recuerda que es importante que tu público pueda confiar en que eres un experto en el tema. Tu slideshow puede ser un gran apoyo para que no te pierdas y no se te quede ningún punto importante. Además, las imágenes pueden tener un efecto emocional en las personas que te oyen y ayudarte a reforzar lo que estás diciendo para transmitir más confianza y credibilidad.
Además, tu slideshow puede ayudarte a que tu audiencia recuerde la información que presentaste y se sienta motivada por dar seguimiento al tema.
De todo lo anterior, se deduce la importancia de saber cómo organizarlas, diseñarlas, sintetizar la información y agregar elementos visuales que sean agradables a la vista, con un diseño limpio y texto resumido.
¿Qué programas puedo usar para hacer una presentación de diapositivas?
PowerPoint:
Parte de la suite de Office, es quizás el programa de ofimática más popular para hacer presentaciones y uno de los más fáciles de usar. Ofrece varias plantillas gratuitas y herramientas de diseño para personalizar tus diapositivas. Además, puedes agregar imágenes, audio y video desde tu computadora para hacer más interesante la presentación.
Como desventaja, si no posees Office deberás comprar la licencia del paquete de Microsoft Office e instalarlo para hacer el trabajo.
Canva:
Esta herramienta en línea ha ganado gran popularidad en los últimos años. Es perfecta si quieres crear presentaciones con un diseño visualmente atractivo. Ofrece algunas plantillas y elementos gráficos gratuitos para agregar diapositivas.
Sin embargo, los mejores diseños y elementos son de pago, por lo que si requieres varios elementos, podrías preferir pagar la versión Premium. Pero si necesitas presentaciones de forma recurrente, lo mejor es contratar a un diseñador freelance experto en diapositivas que posea cuenta Premium, para elaborarlas por ti.
Google Slides:
Se trata de la herramienta de presentaciones de Google, la cual es gratuita con tu cuenta y también ofrece plantillas y herramientas de diseño personalizables. Además, permite la colaboración en tiempo real, lo que la hace ideal para trabajo en equipo.
Como desventaja, no tiene algunas de las funciones que tiene PowerPoint sí tiene, por lo que algunas animaciones pueden verse limitadas. Sin embargo, recuerda que estas no lo son todo en una presentación.
¿Cómo hacer una buena presentación de diapositivas?
Ahora que has visto todo lo que una buena presentación puede hacer por ti, seguro te estarás preguntando cómo puedes hacer una buena presentación para lograr todo lo mencionado. Te damos algunos consejos sobre qué elementos tener en cuenta:
1. Mantén un diseño simple
Usa un diseño claro y simple para que tu audiencia pueda concentrarse en tu mensaje y no en elementos distractores en tu diapositiva. Es decir que no debe incluir ilustraciones innecesarias. Por otro lado, sí que puedes incluir algunas imágenes que ilustren la situación que estás planteando.
Si se trata de una presentación institucional o de tu propio negocio es importante que incluyas el logotipo de la compañía y debes preferir los colores institucionales. Si la marca posee otros elementos distintivos que ya se usan en publicidad, puedes retomar estos mismos elementos para tu presentación por ejemplo barras, burbujas, puntos, ondas, etc. que la publicidad use como fondo, siempre y cuando este no constituya un elemento distractor.
En caso de que seas estudiante, también es buena idea incluir el logotipo de la institución educativa. Por otro lado, si no se trata de ninguno de los casos anteriores, procura elegir colores relacionados con la temática a la que te refieras.
Por ejemplo, si es un tema medioambiental, los colores verdes y marrones se relacionan con la naturaleza y la tierra. Si es un tema sobre el agua, puedes usar tonalidades azules, celestes y turquesa. Si se trata de alimentos, puedes usar una gama de colores que evoquen frutas, por ejemplo, etc.
Por último, como consejo, evita el uso de animaciones que demoren demasiado (a menos que sea necesario), pues el punto de la presentación es servir como resumen y no “entretener” con efectos, ya que en realidad, este se convierte en un factor distractor.
2. Usa imágenes con buena calidad y resolución
Las imágenes que uses deben ser de alta calidad y tener relación directa con el contenido de tu presentación. Esto hará que sea más fácil de entender y recordar para tu audiencia.
Procura que tus imágenes sean de uso libre y que no contengan marcas de agua para que tu presentación se vea 100% profesional.
Algunos sitios donde puedes hallar imágenes gratuitas de stock son:
- Freepik
- Pexels
- Pixabay
- PNG Tree
- RGB Stock
- Unsplash
Entre otros. También puedes usar la herramienta de filtro de imágenes de Google o Bing, para buscar imágenes que no tengan problemas de Copyright y que tengan una buena resolución o tamaño.
En Google, cuando tengas tus resultados de búsqueda, haz clic en herramientas y te mostrará los filtros:
En Bing, haz clic en Filtro para que te aparezcan las opciones:
Al descargar una imagen, ya sea de un sitio de stock o de Google, elige la resolución original de la imagen y revísala antes de colocarla para asegurarte de que tenga una buena calidad.
Un consejo para ahorrar tiempo y esfuerzos: Fíjate que las imágenes se encuentren en jpg o png, para que no tengas problemas de compatibilidad al insertarlas en tu documento y que no haya necesidad de convertirlas a estos formatos, pues en ocasiones las conversiones restan calidad o alteran los colores.
3. Utiliza textos cortos y legibles
Trata de mantener el texto en cada diapositiva al mínimo y asegúrate de que sea fácil de leer. Demasiado texto puede abrumar a tu audiencia y distraerlos del mensaje central.
Usa una tipografía fácil de leer y fíjate que el contraste de colores con el fondo no dificulte su lectura. Las tipografías más legibles son las tipo bold o negrita y sin serifa, pero puedes usar combinaciones para destacar con bold lo más importante.
Evita el uso de letras de tipo caligráfico (la que se conoce como letra “de carta”), así como las cursivas, excepto si es muy necesario. Evita también aquellos tipos de letra cuya forma no esté bien definida, es decir: si le faltan trazos a las letras o todas tienen la misma “forma” (todas parecen globos, cajas, círculos, etc) por ser decorativas, ya que es posible que la audiencia se distraiga tramando de leerlas y deje de prestarte atención.
Algunas recomendaciones de fuentes de fácil legibilidad son:
- Roboto
- Open Sans
- Lato
- Monserrat
- Arial
- Oswald
- Source Sans Pro
- Merriweather
Puedes darte una vuelta por Google Fonts para ver sugerencias de fuentes, filtrando para no mostrar tipografías con serifa ni caligráficas.
Es importante que uses un tamaño que se aprecie desde lejos, de ahí la importancia de resumir textos, pero además de distribuirlos en varias diapositivas si esto es necesario.
Protip: Si en una diapositiva tienes alguna fotografía que posea muchos detalles o es muy colorida, procura no colocar ningún texto directamente sobre esta, ya que este puede perderse o no alcanzarse a leer bien.
4. Revisa dos veces lo que has realizado
Es importante que revises tu presentación antes del día en que te toca exponerla, para evitar errores ortográficos o gramaticales que puedan distraer a tu audiencia o afectar tu credibilidad como presentador. Ten en cuenta que si hay errores en la información esto puede generar malos entendidos o conclusiones equivocadas. Por lo tanto, es recomendable revisar cuidadosamente y con suficiente antelación.
Protip: Puedes pedirle a alguien más que te ayude leyendo tu presentación y comunicándote si lo que has expuesto se encuentra claro y es fácil de leer.
Encuentra ayuda con expertos en corrección de ortografía
5. Practica antes del gran día
Practica tu presentación varias veces antes del día en que debas utilizarla. Así te asegurarás de que fluya bien y que dure el tiempo correcto. Esto también te ayudará a sentirte más seguro y cómodo al presentar. Por otro lado, revisarla el día posterior a su elaboración te ayudará a detectar posibles errores que se te escaparon antes o hacer los ajustes que se necesiten.
Una buena idea es que te grabes a ti mismo haciendo tu presentación de forma online con herramientas como Zoom o Teams, para que luego puedas revisar cómo te ves tú y cómo funciona la presentación con el tema que estás exponiendo.
Importante: Recuerda estar seguro, antes de tu exposición, de que sabes cómo colocar tu documento en modo de presentación para que no debas estar buscando la opción al momento de exponer.
Por último, no olvides respaldar tu presentación de diapositivas en la nube para que la tengas almacenada y disponible desde cualquier dispositivo. Esto, en caso de que el archivo local falle, que la computadora no lea tu llave USB, que olvides el dispositivo en casa, etc.
En conclusión
Una buena presentación puede ser clave para convencer a tu audiencia, presentar la información de manera coherente, establecer credibilidad y confianza y dejar una impresión duradera en quienes te escuchan. Es por eso que debes ser cuidadoso con los detalles. Recuerda usar un diseño agradable a la vista, mantener los textos cortos y, sobre todo, cuidar que la información sea veraz y esté correctamente escrita.
Presta atención a los detalles del orden y cómo se van mostrando los elementos. Recuerda no abusar de los efectos y usar una tipografía legible.
Entre más importante sea tu presentación, mejor preparada deberá estar, pero de esta forma te aseguras de que esta cumpla con los objetivos por los cuales estás frente a una audiencia.
Como consejo final: Procura aprenderte bien el tema y no solamente limitarte a leer lo que dice la diapositiva. Recuerda que se trata de un apoyo. Lo importante es lo que tú tienes que decir.
¡Mucha suerte!
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