Ser productivo hoy en día entre tantas actividades del día a día que interrumpen el trabajo puede parecer misión imposible si trabajas freelance o tienes tu propio emprendimiento, ya que aunque el tiempo es el recurso más valioso con el que contamos también es el más fácil de perder.
La buena noticia es que existen métodos de productividad que pueden ayudarte a gestionarlo, como la famosa técnica Pomodoro o el Time Blocking.
Ahora veremos más sobre estas dos metodologías de administración de tiempo y las compararemos entre sí para ayudarte a decidir cuál es la que mejor se adapta a tu campo profesional.
La Técnica Pomodoro
Anteriormente, habíamos hablado de la técnica pomodoro en nuestro artículo dedicado a la misma, el cual usa lapsos cortos de trabajo. La idea es que estos sprints cortos te mantengan concentrado y eviten que te agotes.
Cómo funciona la Técnica Pomodoro
Eliges una tarea. Pones un temporizador por 25 minutos.
Trabajas sin distracciones hasta que suene el temporizador.
Tomas un descanso de 5 minutos.
Repites todo el proceso. Después de cuatro pomodoros, descansas entre 15 y 30 minutos.
Beneficios de la Técnica Pomodoro
Combate la procrastinación: 25 minutos parecen manejables, incluso para tareas difíciles.
Reduce la fatiga mental: los descansos frecuentes evitan el agotamiento.
Es ideal para trabajo repetitivo o creativo: escritores, programadores y diseñadores suelen beneficiarse.
Métricas tangibles: contar pomodoros completados da una sensación de logro.
Desventajas de la Técnica Pomodoro
Poco flexible: interrupciones como llamadas pueden romper el ritmo.
No es ideal para trabajo profundo: tareas que requieren más de 2 horas de enfoque se ven afectadas por las pausas.
Subestimación del tiempo: proyectos complejos pueden necesitar más pomodoros de lo previsto.
La técnica del Time Blocking
El Time Blocking es una forma de dividir el día en bloques dedicados a tareas específicas. Generalmente es utilizado por personas en cargos de nivel C (CEO, CFO, COO, etc.). La forma en que se trabaja es que, en lugar de reaccionar a correos o emergencias, asignas franjas horarias fijas a tus actividades, creando una estructura predecible.
Cómo funciona el Time Blocking
Lista tus tareas diarias/semanales.
Estima cuánto tiempo necesita cada una.
Asigna bloques en tu calendario (ej. 9:00–10:30 AM: reunión; 11:00 AM–1:00 PM: desarrollo de producto).
Trata esos bloques como citas inamovibles.
Ventajas de la técnica de Time Blocking
Control sobre tu agenda: priorizas lo estratégico sobre lo urgente.
Reduce el cambio de contexto: enfocarte en una tarea por bloque evita pérdida de productividad.
Se adapta a tareas complejas: ideal para líderes de equipo o lanzamientos de productos.
Enfoque en resultados: el éxito se mide por el progreso, no por las horas trabajadas.
Desventajas de la técnica de Time Blocking
Estructura rígida: si una tarea se extiende más de la cuenta, puede arruinar tu horario.
Requiere autoconocimiento: subestimar el tiempo puede desorganizar tu día.
No es para todos: freelancers con clientes en diferentes zonas horarias pueden tener dificultades para bloquear tiempos.
Ejemplo real: Javier, fundador de una startup, bloquea las mañanas para trabajo estratégico (9:00 AM–12:00 PM) y las tardes para reuniones. Así se asegura de avanzar en lo importante, incluso en días caóticos.
Pomodoro vs Time Blocking
La elección del método ideal depende de varios factores a evaluar:
A) Tipo de trabajo
Pomodoro funciona mejor para:
- Tareas en solitario que requieren enfoque (programar, escribir, diseñar).
- Personas propensas a la procrastinación o distracción.
Time Blocking es ideal para:
- Roles con responsabilidades variadas (gerentes, emprendedores).
- Proyectos a largo plazo que necesitan planificación detallada (lanzamientos, reportes).
B) Flexibilidad vs estructura
¿Tienes un horario impredecible? Pomodoro te permite pausar y retomar con facilidad.
¿Necesitas alinear tu trabajo con metas a largo plazo? El Time Blocking te obliga a planificar estratégicamente.
C) Personalidad y estilo de trabajo
Pomodoro es para quienes:
- Aman las métricas claras (pomodoros completados = progreso).
- Necesitan descansos frecuentes para recargar energías.
Time Blocking es para quienes:
- Prefieren rutinas estrictas.
- Tienen la disciplina para seguir un calendario.
¿Se pueden combinar ambos métodos?
¡Totalmente! Muchos profesionales híbridos usan Time Blocking para la planificación general y Pomodoro para la ejecución puntual.
Por ejemplo:
- Bloquea 3 horas para “Desarrollo de proyecto” en tu calendario.
- Dentro de ese bloque, trabaja en sesiones de 25 minutos con descansos.
Esta combinación ofrece estructura y flexibilidad, aunque requiere práctica para dominarla.
Herramientas para implementar cada método
Para Pomodoro:
- Apps: Focus Booster, TomatoTimer, Forest (gamifica el enfoque).
- Versión analógica: temporizador de cocina o smartwatch.
Para Time Blocking:
- Calendarios digitales: Google Calendar, Notion o Sunsama.
- Técnica adicional: usa la Matriz de Eisenhower para priorizar tareas antes de asignar bloques.
¿Cuál deberías elegir?
La respuesta depende de tu flujo de trabajo, personalidad y proyectos. Pregúntate:
- ¿Trabajas mejor bajo presión o con flexibilidad?
- ¿Tus tareas son cortas y variadas o largas y complejas?
- ¿Necesitas métricas inmediatas (pomodoros) o prefieres resultados globales?
Prueba ambos métodos durante una semana y ajusta según tu experiencia. Al final, el mejor sistema es el que te permite lograr más sin sacrificar tu bienestar.
Bonus para emprendedores: Si diriges un equipo, el Time Blocking escala mejor para coordinar entregas. Pero para mejorar el enfoque individual, considera implementar Pomodoro como herramienta opcional.
Sea cual sea el método que elijas, recuerda: la productividad no se trata de trabajar más horas, sino de trabajar con intención. ¡Ahora ve y conquista tu día! 🚀
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