Fernando

En la auditoría laboral, se estudia si la organización (empresa) cumple con todos los requisitos de materia de contratación, seguridad social, materia salarial, seguridad y salud laboral, entre otros aspectos relacionados. Lo habitual es que la empresa tenga que aportar toda la documentación requerida para verificar y comprobar que cumple con la normativa. Con toda la información, el auditor laboral elaborará un informe final en el que recogerá todas las conclusiones e incidencias que observe para que la empresa las pueda subsanar. Una auditoría laboral resulta práctica para facilitar la toma de decisiones, evitar conflictos laborales, prevenir sanciones administrativas y responsabilidades del empresario, así como para procesos de negociación de compraventa, fusión o absorción de empresas, entre otros. Desde luego, es la mejor manera de conocer si una empresa cumple con toda la normativa y evitar posibles sanciones tras una inspección de trabajo, siendo los temas a revisar, los siguientes: 1. Documentación general Acta constitutiva si se trata de una persona moral, a efecto de verificar si su representación legal está bien definida, o si se trata de una persona física con actividad empresarial, se verificará el alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, licencias de funcionamiento, etcétera. 2. Documentación laboral El patrón tiene obligación de conservar y exhibir en juicio los documentos que a continuación se precisan: I. Contratos individuales de trabajo que se celebren, cuando no exista contrato colectivo o contrato Ley aplicable; II. Listas de raya o nómina de personal, cuando se lleven en el centro de trabajo; o recibos de pagos de salarios; III. Controles de asistencia, cuando se lleven en el centro de trabajo; IV. Comprobantes de pago de participación de utilidades, de vacaciones y de aguinaldos, así como las primas a que se refiere esta Ley, y pagos, aportaciones y cuotas de seguridad social; V. Los demás que señalen las leyes. Los documentos señalados en la fracción I deberán conservarse mientras dure la relación laboral y hasta un año después; los señalados en las fracciones II, III y IV, durante el último año y un año después de que se extinga la relación laboral; y los mencionados en la fracción V, conforme lo señalen las Leyes que los rijan. 3. Contratación de personal Hay que realizar contratos por tiempo indeterminado, con sus nuevas modalidades, por tiempo determinado, por obra determinada e incluso por temporada. 4. Control de asistencia 5. Tiempo extraordinario 6. Nómina de pago 7. Jornada de trabajo 8. Reglamento interior de trabajo 9. Seguridad e higiene en el trabajo 10. Instrumentos de trabajo 11. Capacitación y adiestramiento 12. IMSS 13. Vacaciones y prima vacacional 14. Aguinaldo 15. Carta renuncia 16. Dictamen y estrategias laborales A efectos de evitar lo señalado, te indicamos los aspectos o las condiciones de trabajo que habitualmente son objeto de revisión: información sobre la compañía (para acreditar su legal constitución ante las autoridades de seguridad social y hacendaria) contratación (tipos de contratos firmados por tus colaboradores) observancia de los requerimientos legales bajo los cuales debe ejecutarse el trabajo en régimen de subcontratación (cuando recibas los servicios de una outsourcing) revisión de las condiciones bajo las cuales se desarrollan los trabajos especiales; de mujeres en gestación o periodo de lactancia; menores y extranjeros cumplimiento de la jornada ordinaria de labores y pago de horas extra permisos por paternidad pago de salarios (los que se deben entregar en el tiempo, monto y lugar convenidos) y aguinaldo disfrute de las vacaciones y la prima vacacional, así como de descansos semanales y obligatorios reconocimiento y pago de la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa (PTU) otorgamiento de cursos y talleres de capacitación y adiestramiento para el personal cumplimiento de las normas contenidas en el reglamento interior de trabajo (si cuentas con este documento) elaboración y pago de finiquitos y liquidaciones expedición de los cuadros generales de antigüedades observancia de las disposiciones en materia de seguridad e higiene contenidas en la LFT, para prevenir riesgos de trabajo concesión de becas para los trabajadores y sus hijos, y fomento de actividades culturales y deportivas Contar con toda esta información puede liberar a tu organización de la imposición de diversas multas, cuya cuantía puede ser muy elevada si tomas en cuenta que tales sanciones se aplican por cada uno de los subordinados afectados (art. 992, penúltimo párrafo, LFT).